Il GDS fa al caso tuo?
Le prenotazioni legate al sistema GDS sono in costante aumento, soprattutto dopo la pandemia. Se per i piccoli alberghi il ricorso a questo strumento può essere irrilevante, non si può dire lo stesso per le strutture più importanti, che mediamente ricevono almeno il 9% delle prenotazioni tramite questa piattaforma.
Per decidere se inserire il tuo hotel nel Global Distribution System (GDS) è necessario capire bene cos’è e come funziona.
Cos’è il GDS
Il Global Distribution System (GDS) è una rete di agenti di viaggio orientata interamente alla vendita e prenotazione di prodotti turistici. Quando un gestore alberghiero si collega a un GDS, ottiene l’accesso all’elenco di tutti gli agenti presenti all’interno della rete.
Esistono diversi tipi di GDS, ma per gli hotel è essenziale collaborare con un sistema specializzato, che comprende le esigenze specifiche del mondo alberghiero.
Come funziona
Ogni giorno la rete di professionisti del settore turistico che fanno parte del GDS, seleziona per i propri clienti i migliori pacchetti in offerta: il risultato è un portale dinamico e automaticamente aggiornato, che consente agli agenti di collegarsi agli hotel e viceversa.
Gli agenti possono così completare le prenotazioni scegliendo tra gli alberghi associati, che inseriranno disponibilità e offerte sempre aggiornati.
Quali sono i vantaggi?
Il GDS consente agli hotel di distribuire in modo efficiente le proprie camere e i propri servizi. Gli hotel che si inseriscono in un GDS possono ottenere diversi vantaggi, tra cui:
Ampia visibilità: essere presenti in un GDS consente agli hotel di raggiungere una vasta gamma di potenziali clienti in tutto il mondo. Le agenzie di viaggio e i siti di prenotazione online collegati al GDS offrono visibilità a livello globale, aumentando le possibilità di attingere a nuovi mercati e clienti.
Accesso a numerosi canali di distribuzione: un hotel che si inserisce in un GDS ha accesso a diversi canali di distribuzione, comprese agenzie di viaggio online, tour operator e altri partner commerciali. Le possibilità di ricevere prenotazioni da una varietà di fonti aumentano in maniera esponenziale.
Aggiornamenti in tempo reale: i GDS forniscono un sistema centralizzato in cui gli hotel possono aggiornare le disponibilità, le tariffe e le promozioni in tempo reale. In questo modo, le informazioni sono sempre aggiornate in modo automatico su tutti i canali di distribuzione connessi.
Efficienza operativa: utilizzare un GDS semplifica il processo di gestione delle prenotazioni e delle disponibilità. Gli hotel possono risparmiare tempo ed evitare errori derivanti da aggiornamenti manuali su vari canali.
Aumento delle prenotazioni: grazie alla maggiore visibilità e all’accesso a un vasto pubblico, gli hotel possono sperimentare un incremento delle prenotazioni. I clienti hanno maggiore facilità nel trovare le camere disponibili e nell’effettuare la prenotazione attraverso i canali connessi al GDS.
Competitività di prezzo: essere presenti in un GDS consente agli hotel di rimanere competitivi, regolando le tariffe in risposta alle dinamiche di mercato e alle condizioni di domanda e offerta.
In generale, l’inserimento in un GDS può essere una strategia efficace per gli hotel desiderosi di ampliare la loro presenza online e di accedere a un vasto pubblico di potenziali clienti provenienti da diverse fonti di distribuzione.